Proje terimi  teknik ya da araştırma projesi anlamına gelmemekte;   yararlanıcıların farklı Ülkelere gönderilmesi ve farklı Ülkeler de misafir edilmesi faaliyetlerinin organizasyonuna dayanmaktadır. Örneğin,   XXXX Fakültesi  öğrencileri için yurtdışı stajı projemiz,  stajın nerede yapılacağı, kaç öğrencinin katılacağı, bu stajın öğrencilere  neler sağlayacağı, ortak kurumun niteliği  şeklinde  bilgiler içermelidir.

İlk adım öğrencilere staj yapacak yerleri sağlayacak yada öğretim elemanlarına inceleme olanağı sağlayacak  bir ortak bulmaktır. Ortak olabilecek kurum ile yazışarak Leonardo Da Vinci kapsamında hareketlilik projesi oluşturmak istediğinizi  belirtmeniz ve öğrenci sayısı, bütçe, program gibi konuları belirlemeniz gerekmektedir. 

Ortak bulmak için kişisel ilişkiler veya aşağıdaki veri tabanı kullanılabilir.  Veri tabanını kullanma kılavuzu için tıklayınız.

Ortak arama veri tabanı : http://www.leonardo.org.uk/partnersearch

Ortak arama veri tabanında hareketlilik projelerine destek veren aracı kurumlar da bulunmaktadır. Bu kurumlara istediğiniz konuyu/alanı bildirdiğinizde;   bölgelerinde bulunan o konuyla ilgili şirket yara kurumlara ulaşmakta ve hareketlilik projesinin organizasyonunda aktif rol almaktadırlar. 

Ortak konusunda bilgi bulabileceğiniz diğer  web siteleri aşağıdaki gibidir.

www.leonardo.gov.tr 

www.trainingvillage.gr

www.etf.eu.int

İlgilenen ortak ile staj programının detayları üzerinde anlaştıktan sonra ortaktan “letter of intent” (Niyet mektubu) istenir. Bu ortak kurumun  öğrencilere staj yeri bulma vs gibi konularda sorumluluk aldığını gösterir  bir mektuptur.   Bu mektubun yazıcı çıktısı yada faks kopyası yeterlidir, orjinal kopya projenin desteklenmesine karar verildikten sonra istenecektir.

III.ADIM

Hareketlilik Projesi Başvuru Formu'nun indirilerek doldurulması gerekmektedir.  Daha önce hazırlanmış ve  Ulusal Ajans tarafından destek görmeye hak kazanmış projelerin başvuru formlarını A.B.Ofisi'nde inceleyebilirsiniz. 

Başvuru formu, projenizi biçimlendirmenize yardımcı olacak şekilde düzenlenmiştir. Başvuru formunu doldururken, Program için belirtilmiş kalite kriterlerini mutlaka dikkate almalısınız. Projeniz hakkındaki genel bilgiyi verdikten ve projenizin içeriği ile hedeflerinizi belirttikten sonra, ortağınıza planladığınız faaliyetlerin kronolojik olarak ana hatları ve yönetim sisteminiz ile yaygınlaştırma faaliyetleriniz hakkında bilgi vermeniz gerekmektedir. Başvuru  formunu doldururken net, kolay anlaşılabilir bilgiler vermeye, gereksiz bilgilerden kaçınmaya özen gösteriniz.

Bütçenin oluşturulması. Bunun için İdari Mali El Kitabı'na başvurunuz. A.B.Ofisi'nden de bu konuda yardım alabilirsiniz.  AB Katkısı genel olarak aşağıdaki gibidir. 

Aşağıda listelenen belgelerin her yıl Ocak ayında  A.B.Ofisine ulaştırılması gerekmektedir.

Başvuru formu

Başvuru formunun CD'ye doldurulmuş hali 

Ortak kurumdan alınmış niyet mektubu (Letter of intent). tercihan Faks yada yazıcı  çıktısı kabul edilir.  Niyet mektubunun aslı projeniz kabul edildiği takdirde sözleşme aşamasında sizden talep edilecektir.

Başvuru formları Üniversitemiz A.B. Programlarından Sorumlu Koordinatör Prof. Dr. Serap ŞENTÜRK DALGIÇ tarafından imzalanacaktır.

Proje tarihi ile yerleştirme/değişim tarihleri aynı olamaz

Proje tarihi                      : Yararlanıcıların seçimi, vize, nihai raporun hazırlanması gibi evreleri de kapsamalıdır. Bu sürecin 1 yıl olması uygun görülmektedir.

Yerleştirme/değişim tarihi : Yararlanıcıların proje için yurtdışında bulundukları dönemdir.